Sposób zorganizowania zaplecza ma bardzo duże znaczenie dla przebiegu pracy, w szczególności gdy kilka czynności odbywa się równocześnie. W codziennej praktyce szybko okazuje się, że samo posiadanie odpowiednich urządzeń nie rozwiązuje problemu organizacji stanowiska. Liczy się też kolejność wykonywanych prac, odległość między poszczególnymi strefami oraz ilość miejsca potrzebnego na przygotowanie towarów.
Sprzęt do gastronomii dobiera się zatem nie tylko według jego przeznaczenia, ale też z uwzględnieniem realnych warunków pomieszczenia. Zupełnie inaczej będzie wyglądało zaplecze, na którym przygotowuje się przede wszystkim dania na bieżąco, a całkiem inaczej przestrzeń przeznaczona do produkcji większych partii żywności. Znaczenie ma też liczba osób pracujących równocześnie, ponieważ zbyt ciasne ustawienie wyposażenia może utrudniać mijanie się przy stanowiskach i dostęp do potrzebnych narzędzi.
Przy wyborze konkretnych elementów warto zwrócić uwagę na ich funkcję a także częstotliwość użytkowania. Urządzenia do gastronomii mogą wykonywać podobne zadania, niemniej jednak różnić się pojemnością, wymiarami, sposobem obsługi czy wymaganiami dotyczącymi podłączenia. W sytuacji intensywnej pracy istotne stają się również czynności realizowane poza samym przygotowaniem potraw. Urządzenie trzeba przecież wyczyścić, opróżnić, uzupełnić lub w razie konieczności poddać kontroli technicznej (warto zobaczyć: nadstawki chłodnicze). Jeśli dostęp do jego części jest utrudniony, każda z owych czynności może wymagać dodatkowego czasu. Zdarza się też, że podczas planowania zwraca się uwagę głównie na parametry robocze, pomijając wymiary potrzebne do swobodnego otwierania drzwi, pokryw czy szuflad. Takie szczegóły wychodzą na jaw dopiero podczas codziennej eksploatacji i mogą wymuszać edycję ustawienia innych elementów.
Na wyposażenie kuchni gastronomicznej składają się nie tylko urządzenia służące do gotowania czy pieczenia. Równie istotne są powierzchnie robocze, miejsca do przechowywania, stanowiska mycia a także rozwiązania pozwalające oddzielić poszczególne etapy przygotowywania żywności. Warto co więcej pamiętać, że potrzeby kuchni zmieniają się wraz z menu i sposobem organizacji pracy. O ile określone stanowisko jest wykorzystywane przez większość dnia, jego położenie może mieć większe znaczenie niż w przypadku szczegółu używanego sporadycznie. Przy kształtowaniu przestrzeni powinno się również uwzględnić zapasy produktów, naczynia, środki przeznaczone do utrzymania czystości a także miejsce na odpady. Pominięcie tych elementów prowadzi często do sytuacji, w której podstawowe urządzenia są ustawione prawidłowo, ale brakuje wygodnego miejsca na czynności towarzyszące produkcji.
Istotną kwestią pozostają też warunki techniczne pomieszczenia. Przed ustawieniem większych elementów należy sprawdzić między innymi dostępne przyłącza, sposobności wentylacji, nośność podłoża oraz przestrzeń potrzebną do transportu urządzenia do środka. W starszych albo niewielkich lokalach ograniczeniem może być nie tylko i wyłącznie powierzchnia kuchni, lecz także szerokość drzwi, korytarzy i przejść. W praktyce wpływa to na wybór wymiarów poszczególnych elementów, a nierzadko powoduje konieczność podziału wyposażenia na mniejsze moduły (warto sprawdzić: wyposażenie kuchni gastronomicznej). Należy także uwzględnić sposób dostępu do urządzeń w trakcie czyszczenia i ewentualnych prac technicznych. Pozostawienie kilku centymetrów wolnej przestrzeni może posiadać niewielkie znaczenie przy kształtowaniu, ale przeciwnie wygląda w późniejszym czasie, gdy należy dostać się do tylnej części urządzenia albo przesunąć je w celu zaprojektowania prac porządkowych.
Źródło informacji: hurtownia gastronomiczna.