Zdarza się, że w szkołach lub na studiach organizowane są wspólne wyjazdy grupowe. Trzeba przyznać, że jest to znakomita forma spędzania wspólnie czasu. W trakcie takiego wyjazdu można się dobrze ze sobą zintegrować i zwiedzić świat. Bardzo istotne jest tutaj zadanie osoby, która para się organizacją takiego wyjazdu, ponieważ to obecnie od tej mężczyźni i kobiety zależy czy inni ludzie będą zadowoleni i czy wyjazd się uda.  Musi to być zdecydowanie osoba odpowiedzialna, która potrafi zająć się organizacją. Przede wszystkim trzeba odnaleźć właściwe miejsce gdzie grupa będzie jechać oraz dodatkowo zarezerwować tam nocleg. Kolejna bardzo ważną rzeczą jest znalezienie firmy, która oferuje przewozy autokarowe. Powinno się przyznać, że wybór tutaj jest bardzo ważny, ponieważ jest na rynku kilka firm, które przewożą grupy starymi autokarami bez przeglądów, które stanowią niebezpieczeństwo na drodze oraz dodatkowo zagrażają życiu turystów podróżujących. Istotne jest również aby firma zatrudniała odpowiednich kierowców, którzy będą wypoczęci oraz dodatkowo będą orientowali się na trasie. W większości przypadków nie warto wybierać tutaj najtańszej firmy transportowej, bo może to być niebezpieczne, a wszakże to w takim wyjeździe jest najważniejsze – żeby wszyscy zdrowi i cali wrócili do swoich domów. Dalej należy również ogarnąć jakieś atrakcje, które będą prowadzone na miejscu, ma możliwość to być zwiedzanie obiektów, uczestnictwo w wystawie, koncercie lub inne. W każdym razie przy takim kształtowaniu wszystko musi być dopięte na ostatni guzik i należy nad tym panować.